【使うだけで】仕事が出来る人に変わるアイテム TOP3 by マコなり社長
マコなり社長の動画をさらに抜粋してまとめることで、より短時間で情報を見れます。マコなり社長の軽快なトークも聞きたい方は引用動画よりお楽しみください。
概要
現代の仕事の3種の神器
内容
第3位 タスクボードツール
タスクボードツールとはタスクの進捗を確かめるツールであり、以下の3つの進捗の合わせてカードを動かして整理していく(以下の3つじゃなくても追加可能)。
- ToDo: これからやるタスク
- Doing: 今やっているタスク
- Done: 終わったタスク
これを使うことによるメリット(やることが変動するようなプロジェクトで力を発揮)
- チーム内で無駄なコミュニケーションが減る: 進捗確認コミュニケーション削減
- 仕事のやり直しが減る: 早めに相談する習慣がチーム内に生まれる
おすすめの使い方
- 毎日チームで更新の時間を作る: 最新の進捗状況にすること
- シンプルに使うこと: 色々やらない方がいい
- 会議の最後に確定したアクションプランを書き込む: 誰がいつまでに何をやるのかをカードとして書く
第2位 マインドマップ
マインドマップを使うだけで自動で構造的に物事を考えられるようになる。特に自分の考えを素早くまとめたい時に有用。
会議の時にマインドマップで議事録を取ると良い。上司への提案時にはマインドマップを文書にまとめましょう。
第1位 A4用紙
紙が最強。自分の考えていることを書き殴ってみましょう。確実に100％仕事ができる人になります。紙に書くだけで深く思考し、思考が整理される。
とりあえずペンを止めずにおもっていることをかいて、かいて、描きまくって。何故、どうして、と思考を深掘りしながらどんどん書いて欲しい。ちなみに紙であるメリットは
- 集中できる: 自分の思考に集中できる
- 記憶に残る: タイピングするより手で描く方が記憶に定着する
